Обязанности:
1. осуществление работы по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности генерального директора;
2. планирование ежедневных, еженедельных, ежемесячных мероприятий руководителей и сотрудников Компании и контроль за исполнением;
3. принятие поступающей на рассмотрение генеральному директору корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
4. выполнение различных операций с применением компьютерной техники для принятия решений;
5. подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора;
6. слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
7. организация проведения телефонных переговоров генерального директора, занесение в его отсутствие полученную информацию и своевременное доведение до его сведения содержания передаваемой информации;
8. по поручению генерального директора составление писем, запросов, другие документы, подготовка ответов авторам писем;
9. выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов ежедневных заседаний и совещаний Компании;
10. осуществление контроля над исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль;
11. ведение контрольно - регистрационной картотеки;
12. организация приема посетителей генерального директора, доведения до них соответствующей информации;
13. и т.д.